Bokföringslagen är en lag som styr hur företag ska föra sin bokföring och dokumentera sina ekonomiska händelser. Den har till syfte att säkerställa korrekt redovisning, spårbarhet och transparens i företagets ekonomi. I den här artikeln går vi igenom vad bokföringslagen innebär och vad du ska tänka på i ditt företags bokföring.
En korrekt bokföring är grundläggande för att företag ska kunna rapportera sina ekonomiska resultat och ställning på ett tillförlitligt sätt. Det möjliggör även för externa intressenter, som revisorer och skattemyndigheter, att granska och försäkra sig om företagets ekonomiska integritet.
- Att förstå bokföringslagen och dess krav är en viktig del av att driva ett företag. Det säkerställer både transparens och följsamhet mot lagstiftningen, säger Johan Söreklint, kundstöd företag på Sparbanken Tanum.
En av de centrala delarna i bokföringslagen är kravet på att företag ska spara och kunna uppvisa kvitton för sina affärstransaktioner. Kvitton fungerar som bevis på att en transaktion har ägt rum och ska innehålla relevant information såsom datum, belopp och parterna involverade.
- En korrekt hantering av kvitton är inte bara ett lagligt krav utan en grundläggande del av en välfungerande ekonomi. Det ger företaget översikt och möjliggör korrekta redovisningar, säger Johan Söreklint.
Enligt bokföringslagen ska kvitton sparas i minst sju år. Detta möjliggör för företaget att följa upp och granska transaktioner över en längre tidsperiod.
- Vi rekommenderar alltid våra kunder att ha en strukturerad approach till sin bokföring. Att spara och organisera kvitton korrekt är en del av den processen, säger Johan Söreklint.
Alla företag, oavsett storlek eller företagsform, har bokföringsskyldighet. Det innebär att alla företag måste bokföra sina affärshändelser på ett korrekt sätt. Brister i efterlevnaden av bokföringslagen kan leda till påföljder som böter eller i värsta fall rättsliga åtgärder. Det är därför av yttersta vikt att följa lagens krav noggrant. Även om du anlitar en extern redovisningskonsult är det företaget som är ansvarig för att bokföringslagen följs.
- Genom att ha en välorganiserad bokföring och ordentlig dokumentation av kvitton, kan företag undvika onödiga problem och fokusera på sin tillväxt och utveckling, säger Johan Söreklint.
Ett kvitto bör innehålla följande information:
